¿Qué software usan las clínicas estéticas en Paraguay?

Las clínicas estéticas de Paraguay usan sobre todo tres cosas: un sistema de turnos (Turnito, Agendit, ReservaSimple o Fresha), un cuaderno o planilla para la ficha del tratamiento y el talonario timbrado o e-Kuatia'i para facturar ante la DNIT. Software que junte las tres —agenda, ficha estética con fotos y factura electrónica por e-Kuatia (SIFEN)— hay poco: de las 9 opciones que revisamos, solo TotalMed y Agendit publican agenda, ficha y facturación en el mismo sistema con precio para Paraguay, y solo TotalMed nombra el SIFEN en su página. Y hay una fecha que apura la decisión: los contribuyentes del Grupo 18 pasan a factura 100% electrónica el 1 de diciembre de 2026.

Actualizado el 14 de octubre de 2026.

Revisamos el sitio de cada proveedor el 14 de octubre de 2026 buscando "SIFEN", "e-Kuatia" y precios en guaraníes. Que un sitio no lo nombre no prueba que el sistema no lo haga: prueba que no lo publica, y eso es lo primero que tenés que preguntar. El sitio de Agenda Clínica no respondió ese día; el precio es el que publicaba en septiembre.

¿Tu clínica está en el Grupo 18 del SIFEN?

Si tu clínica es mediano o gran contribuyente y figura en el Anexo VIII de la Resolución General DNIT N° 21/2024, desde el 1 de diciembre de 2026 emitís todos tus comprobantes solo de forma electrónica. Es el último grupo del calendario de esa resolución: el 11 empezó en marzo de 2025 y el 17, en septiembre de 2026.

Tres artículos de la resolución te importan este mes:

• Artículo 1: fija la fecha por grupo. El listado de contribuyentes está en dnit.gov.py y además la DNIT avisa por el buzón tributario Marandu. Buscá tu RUC ahí antes de suponer que no te toca.
• Artículo 2: permite pedir una sola prórroga, pasando al grupo siguiente, con una nota presentada 30 días hábiles antes de tu fecha. Contando hábiles hacia atrás desde el 1 de diciembre, el último día cae alrededor del 20 de octubre de 2026. Confirmá la fecha exacta con la DNIT.
• Artículo 3: el timbrado de tus facturas preimpresas o de autoimpresor pierde vigencia el día siguiente a tu fecha de inicio. No hay meses de convivencia entre papel y electrónico.

La prórroga no se pide con una nota cualquiera: exige una carta de compromiso y un cronograma de implementación firmados por vos y por el desarrollador del software. O sea que, si pensás pedirla, el proveedor tiene que estar elegido antes del 20 de octubre.

Si tu clínica es chica y no figura en ningún grupo, no estás obligado todavía, pero podés adherirte por tu cuenta. Las dos vías y los pasos de habilitación están en la guía de e-Kuatia y el SIFEN. Y si querés ver cómo se ve una clínica estética ya conectada a la DNIT, probá TotalMed en Paraguay, con precios de referencia en guaraníes.

¿Qué hay hoy en Paraguay para una clínica estética?

Hay mucha agenda y poca ficha. La mayoría de lo que aparece cuando buscás desde Asunción, Ciudad del Este o Encarnación resuelve el turno y el recordatorio por WhatsApp, que es lo que primero duele. Lo que casi nadie publica es el registro del tratamiento: qué se aplicó, dónde y de qué lote.

TotalMed: ficha estética y factura por e-Kuatia en el mismo lugar

TotalMed es el software para clínicas estéticas de Latinoamérica, con face chart sobre foto real, fotos antes/después y paquetes de sesiones. Marcás sobre la cara del paciente los puntos de toxina, ácido hialurónico, bioestimulador e hilos PDO, con producto, dosis y lote por punto, y en el control repetís el esquema anterior desde el face chart. Suma paquetes con saldo que se descuentan al atender, inventario con lotes y vencimientos, comisiones por profesional y la factura electrónica por e-Kuatia ante la DNIT. Para Paraguay los planes van de USD 19 a 159 al mes, mes a mes.

¿Dónde no es la mejor opción? No cobra desde billeteras locales: el pago por transferencia o QR se registra, pero no se inicia desde el sistema. Y la agenda se ordena por profesional, no por cabina; si tu centro reparte el día por camilla, tenelo en cuenta.

Agendit: la paraguaya con IA para WhatsApp

Agendit es de acá —su dirección está en Lambaré— y se presenta para belleza, bienestar, estética y salud. Su agente "MIA" contesta por WhatsApp y agenda solo; vende "planes de sesiones" que se descuentan con cada reserva; guarda ficha clínica desde el plan Premium (₲220.000) y suma facturación electrónica en los planes Business (₲440.000, con 500 documentos al mes) y Full (₲660.000). Es la opción local más completa. Lo que su página no dice es ante qué sistema factura ni si guarda fotos o lotes: preguntá las dos cosas en la demo.

Turnito, ReservaSimple y Fresha: turnos, no ficha

Turnito se declara "la plataforma N° 1 de Paraguay para la gestión de turnos", con plan gratis y planes de USD 8, 18 y 30; cobra señas por MercadoPago, PayPal o transferencia y baja la comisión del 5% al 0% según el plan. ReservaSimple es gratis sin comisión y cobra USD 13,99 al mes por reservas ilimitadas y WhatsApp. Fresha cobra por profesional con agenda y vive de su marketplace. Las tres sirven para que la paciente reserve sola. Ninguna publica ficha de tratamiento ni factura electrónica.

AgendaPro, Doctocliq y Medilink: buenos productos, con Paraguay en segundo plano

AgendaPro tiene ficha, inventario y comisiones, pero agendapro.com/py devolvía error el día de la revisión y no publica precio. Doctocliq tiene mapa de aplicación por zona y un plan gratis real, pero su propia comparativa dice que factura en Perú, México, Ecuador y Colombia. Medilink publica ficha estética con zonas, dosis e imágenes, sin precio y sin mencionar Paraguay. Si ya los usás en otro país, sirven para la ficha; la factura la vas a resolver aparte.

¿Qué registra cada uno de un tratamiento estético?

La pregunta que define si un sistema sirve para medicina estética es si, seis meses después, te dice qué le pusiste a quién, en qué punto y de qué lote.

Hay un error que se repite en las clínicas que pasan del talonario a la factura electrónica, y no es técnico. Es el paquete: la paciente pagó en noviembre seis sesiones de radiofrecuencia con factura de papel, y en diciembre viene a la tercera. Si el sistema nuevo no sabe que ese paquete ya está cobrado y facturado, recepción emite otra factura o, peor, cobra de nuevo. Cargá los saldos de paquetes abiertos antes de la fecha de cambio, no después.

¿Y si recién abrís tu centro?

Si sos un solo establecimiento con poco volumen, la combinación más barata es una agenda gratis (Turnito o ReservaSimple) y la factura en e-Kuatia'i, el facturador gratuito de la DNIT. Funciona, pero tiene dos costos escondidos: cargás cada factura a mano y la ficha del tratamiento queda en otro lado. El día que abrís la segunda sede, e-Kuatia'i deja de servirte, porque es para un solo establecimiento y un solo punto de expedición.

Si ya trabajás con inyectables, lo que conviene medir no es el precio del mes, es cuántas veces escribís lo mismo: el turno en una app, el tratamiento en el cuaderno, la factura en otra pantalla. La comparativa general para elegir el software de tu clínica en Paraguay cubre también consultorios de otras especialidades, y la de clínicas estéticas en Latinoamérica compara 12 opciones en toda la región.

¿Tu clínica entra al Grupo 18 o ya factura por e-Kuatia? Pedí una demo con tus propios datos: un tratamiento con su lote, un paquete de cinco sesiones y una factura de prueba. Lo que no puedas hacer en esa media hora, no lo vas a poder hacer en diciembre.

Precios y funciones según lo que cada proveedor publica en su sitio al 14 de octubre de 2026. Este contenido es informativo y no reemplaza la consulta con tu contador ni con la DNIT.

Ruben David Cedeño Abreu

Director Comercial de TotalMed. Acompaña a clínicas estéticas de Paraguay y Latinoamérica a digitalizar su operación y crecer sin perder el control de sus números.